Dans la note conceptuelle, la direction du SCEAM fait allusion à la préparation de ce qui est appelé le « Document de Vision (2025–2050) », que les délégués à l’Assemblée plénière qui se tiendra dans la capitale rwandaise, Kigali, devront « recevoir et approuver officiellement… en tant que feuille de route ecclésiale et pastorale du SCEAM. »
Les délégués du SCEAM devront également « discerner » comment le peuple de Dieu en Afrique « peut s’engager plus activement et de manière crédible dans la construction de la paix, la guérison post-conflit et le dialogue. »
Les délégués du SCEAM réunis à Kigali devront ainsi assumer la tâche confiée aux évêques catholiques d’Afrique par l’Assemblée Générale Ordinaire du Synode des Évêques sur la Synodalité, qui a été officiellement inaugurée par le Pape François en 2021 et prolongée jusqu’en 2024.

Plus précisément, à la suite de la première session du Synode sur la synodalité, qui s’est tenue du 4 au 29 octobre 2023 et qui s’est conclue par un rapport de synthèse de 42 pages, et de la deuxième session du 2 au 27 octobre 2024, qui s’est achevée avec un document final de l’Assemblée XVI, les évêques catholiques d’Afrique ont été appelés à « promouvoir un discernement théologique et pastoral sur la question de la polygamie. »
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Le Synode sur la Synodalité, tenu sous le thème « Pour une Église synodale : communion, participation et mission », a également encouragé les membres du SCEAM à promouvoir « l’accompagnement des personnes vivant dans des unions polygames qui découvrent la foi. »
Lors de la session d’octobre 2024 du Synode sur la synodalité, le président du SCEAM, le Cardinal Fridolin Ambongo, a présenté « un plan en quatre phases » que, selon lui, les évêques catholiques d’Afrique ont convenu pour aborder le défi de la polygamie sur le continent.

Selon la note conceptuelle partagée avec ACI Afrique, les délégués du SCEAM à l’Assemblée plénière de Kigali devront « évaluer et adopter le document pastoral sur les unions polygames, dans le cadre de la réponse de l’Église aux réalités sociales complexes. »
Les délégués à l’Assemblée plénière devront également « approfondir la réflexion sur la synodalité, le discipulat missionnaire et l’inculturation dans une Afrique blessée et plurielle. »
Un objectif spécifique supplémentaire de l’Assemblée plénière à venir, selon la note conceptuelle, sera « de renouveler et restructurer la direction et les mécanismes du SCEAM en vue des défis à venir. »

Les membres du SCEAM sont issus de huit associations régionales, à savoir : l’ACEAC, l’Association des Conférences Épiscopales Membres d’Afrique de l’Est (AMECEA), l’Association des Conférences Épiscopales de la Région de l’Afrique Centrale (ACERAC), et les Conférences Épiscopales Régionales de l’Afrique de l’Ouest (RECOWA/CERAO).
Les autres associations régionales sont : l’Assemblée de la Hiérarchie Catholique d’Égypte (AHCE), les Conférences Épiscopales Régionales de l’Afrique du Nord (CERNA), Madagascar et les Conférences Épiscopales de l’Océan Indien (CEDOI), ainsi que la Rencontre Interrégionale des Évêques d’Afrique Australe (IMBISA).
Les participants attendus à la 20ᵉ Assemblée plénière du SCEAM comprennent des cardinaux, archevêques, évêques des huit régions du SCEAM ; des représentants du Vatican ; des délégués d’autres conférences épiscopales catholiques continentales ; des représentants de théologiens, d’ordres religieux et de laïcs ; des experts en consolidation de la paix et des observateurs œcuméniques ; des journalistes ; et d’autres « invités spéciaux ».

Parmi les activités prévues figurent une cérémonie d’ouverture le 31 juillet, des sessions de présentation thématiques, des travaux de groupe, une « session à huis clos » pour les membres du SCEAM, une cérémonie de clôture, entre autres.
Dans la note conceptuelle relative à l’Assemblée plénière, la direction du SCEAM lance un appel à « tous les membres du SCEAM et au-delà pour qu’ils cheminent avec nous dans la prière, le discernement et l’espérance. »
« Des cendres de la guerre, nous faisons surgir une nouvelle vision. Avec le Christ, la paix est possible. Avec la foi, l’Afrique se relèvera », affirme la direction du SCEAM dans la note partagée avec ACI Afrique.